Para acessar a página, entre no menu Financeiro > Notas Fiscais.
Você pode emitir as notas consolidadas, parciais e/ou individualmente, como preferir.
Elas sempre estarão disponíveis nos dia seguinte da transação para que você consiga fazer o upload.
O sistema aceitará divergências de até 0,05 centavos para mais ou menos por abastecimento.
Na imagem acima, há detalhamento por período, Frota, Valor Transacionado, Prazo de Emissão, Status (PENDENTE, ATRASADA, EMITIDA).
Para fazer o upload das notas, clique na linha de uma nota fiscal, selecione os abastecimentos parciais ou suba tudo de uma única vez. Clique no ícone da seta para cima para incluir o arquivo da nota.
Após a seleção realizada, clique na seta para incluir o arquivo da nota (individual) ou no botão subir nota (parcial ou consolidado).
Definições dos status:
- Atrasada > Notas que o posto extrapolou o prazo de lançamento.
- Pendente > Notas que ainda não foram emitidas mas estão dentro do prazo para lançamento.
- Emitida > Notas normalizadas.
Selecione o arquivo salvo onde estão localizadas as notas na extensão XML conforme indicado.
Para baixar as notas, selecione um abastecimento que já tenha Nota Fiscal emitida ou clique no botão “Baixar Todas”
Para excluir as notas indesejadas, selecione um abastecimento que já tenha Nota Fiscal emitida, clique no botão “Excluir”.
OBSERVAÇÃO:
Se a nota não estiver dentro do mês vigente, não será possível realizar a exclusão.
Fique atento!
Importante lembrar que sem a emissão das notas fiscais, seu reembolso não poderá ser liberado.
Cada frota possui um ciclo diferente, sendo assim, fique atento às datas para emissão das notas fiscais.
